Workday lokale & globale Entgeltabrechnung (2024)

Angesichts sich wandelnder Mitarbeitererwartungen und neuer Vorschriften befindet sich die Entgeltabrechnung in einem Wandel. Mit einer einheitlichen Lösung, die Personalmanagement, Zeiterfassung und Entgeltabrechnung miteinander in Einklang bringt, können Sie die Komplexität jedoch meistern.

Workday Payroll unterstützt Sie dabei, den neuen Anforderungen gerecht zu werden und die Kontrolle über Ihren Abrechnungsprozess zu wahren. Die Funktionen der Cloudplattform sind aktuell für die USA, Kanada, Großbritannien und Frankreich verfügbar. Für andere Standorte bietet Workday zertifizierte Integrationen mit Payroll-Partnern an oder auch eine Integration von Drittanbieter-Softwares. Die Einführung in Deutschland ist für 2024 geplant. Dieser Artikel informiert Sie also schon jetzt über die Vorteile und Möglichkeiten, die Workday Payroll Ihnen bietet.

Eine einzige Lösung für Ihre Entgeltabrechnung

Workday Payroll wurde als Teil einer einzigen Lösung neben dem Workday Financial Management und Workday Human Capital Management (HCM) konzipiert und hilft Ihnen dabei, eine nahtlose Anwendererfahrung für Ihre globale Belegschaft zu schaffen. Profitieren Sie von folgenden Kernfunktionen, um Ihre Gesamtinvestition in Workday HCM zu maximieren:

Kernfunktionen von Workday Payroll

• Ein einziges Core-System für die Erfassung von Mitarbeiterdaten über HCM und Lohnbuchhaltung hinweg, um Änderungen bei Leistungen, Kündigungen und Lebensereignisse zu managen
• Ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, die Bezahlung für geleistete Stunden zu beantragen und einen Überblick über ihre Gehaltsabrechnungen über einen single Self-Service sowohl auf einem Browser als auch auf einem mobilen Endgerät, zu erhalten
• Zeigt Ihnen detaillierte Buchungspositionen in Echtzeit an, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist und sie nahtlos in die Bilanz gebucht werden

Flexibilität zur Erfüllung spezieller Anforderungen

Herkömmliche Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungen bieten fest kodierte Standardpakete, die oft nicht in der Lage sind, spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Die flexible und intuitive Konfiguration von Workday unterstützt die erweiterten Anforderungen Ihres Unternehmens.

Agile Berechnungsmethoden

Die Tools der Cloudplattform ermöglichen eine automatische Kalkulation der Lohnergebnisse für jede Periode, so dass Sie jederzeit und überall aktuelle Lohn- und Gehaltsinformationen abrufen können. Durch eine automatische Neuberechnung in Echtzeit, wenn gehaltsbeeinflussende Ereignisse eintreten, werden Ihre Abrechnungsprozesse vereinfacht.

Hohe Konfigurierbarkeit

Saldoperioden und Bilanzierungen können gemäß Ihren aktuellen Berechnungs- und Berichtsanforderungen konfiguriert werden. Ordnen Sie Ihre Mitarbeitenden entsprechend den organisatorischen Anforderungen unkompliziert in Lohngruppen ein.

Rollen- und segmentbasierte Sicherheit

Greifen Sie auf Abrechnungsergebnisse mit konfigurierbaren, rollenbasierten Berechtigungen zu. So kann Ihre Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verbessert werden, da diese außerhalb der Lohn- und Gehaltsabteilung die Möglichkeit erhalten, Eingaben zu tätigen und Ergebnisse vor Abschluss der Abrechnung einzusehen.

Flexible Zahlungsmöglichkeiten

Außerdem ermöglicht Ihnen die Pay On-Demand-Funktion das finanzielle Wohlergehen Ihrer Arbeitnehmenden zu erhöhen, indem Sie ihnen die Flexibilität geben, den Zugriff auf bereits ausgezahlte Löhne früher zu beantragen. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden mit flexiblen Zahlungs- und Abzugsoptionen, wie z. B. Lohnvorschüssen und Darlehen, um ihnen in schwierigen Zeiten behilflich zu sein. Sie können Rückzahlungspläne einrichten und Zahlungen und Abzüge in einem zentralisierten Prozess verfolgen.

Gewinnen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnung

Workday Payroll bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, Daten und Kosten. Mit intuitiven Tools für die Einrichtung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie die Probleme beseitigen, die bei herkömmlichen Systemen auftreten.

• Prozesskontrolle: Kontrolliere Sie, wie Brutto-zu-Netto-Berechnungen für verschiedene Arten von Lohnabrechnungen durchgeführt werden und definieren Sie Kriterien für bestimmte Einnahmen und Abzüge.
• Datenkontrolle: Greifen Sie schnell auf Zahlungsergebnisse für jeden Mitarbeiter oder Zeitraum zu. Führen Sie zudem gängige voreingestellte Berichte aus, wie z.B. eine Zusammenfassung des Zahlungsguthabens und Zahlungsberechnungsergebnisse.
• Kostenkontrolle: Workday befreit Sie von kostspieligen Gebühren für Berichte, Gehaltskomponenten oder Berechnungen von Dienstleistungsbüros. Außerdem müssen Sie keine Upgrades von ERP-Anbietern mehr durchführen, die teuer und zeitaufwendig für Ihr Unternehmen sind.

Erhalten Sie transparente und umsetzbare Einblicke mit Payroll Analytics

Die Payroll von Workday HCM enthält integrierte Analysefunktionen, mit denen Sie Berichte und Prüfungen zu allen Lohn- und Gehaltsdaten durchführen können. Rufen Sie Ihre Gehaltsabrechnungsdaten ab und handeln Sie sofort, um Anpassungen vorzunehmen.

• Intelligente Audits: Als Nutzer haben sie die Möglichkeit wiederkehrende Prüfungen zu planen, die automatisch ausgeführt werden, und Ausnahmen in Echtzeit anzeigen zu lassen. Diese werden mit Hilfe eines Prüfungsübersichtsberichts erstellt. Sie können außerdem regelbasierte Prüfungsregeln für Mitarbeitende einrichten und Massenausnahmen aktualisieren, um den Prüfungsaufwand zu reduzieren.
• Sichtbarkeit der tatsächlichen Kosten: Workday ermöglicht Unternehmen die globalen Ausgaben für Arbeitnehmer zu verfolgen. So können Sie die Gehaltsabrechnungsergebnisse über verschiedene Zeiträume hinweg vergleichen und Maßnahmen basierend auf diesen Ergebnissen über einen Bericht mit nur einem Klick ergreifen.

Workday Global Payroll Cloud Partner Programm

Globale Unternehmen, die sich nicht in den USA, Kanada, Großbritannien oder Frankreich befinden, können vom Workday Global Payroll Cloud Partner Programm profitieren. Das Programm hilft dabei, die Kosten für die Bereitstellung, Integration und Verwaltung von Payroll-Lösungen von Drittanbietern zu reduzieren. Um Integrationen zu erleichtern, bietet die Software vorgefertigte Integrationen für Partner über Workday Cloud Connect für die Payroll von Drittanbietern an. Von Workday zertifizierte Partner erstellen bidirektionale Integrationen, die es ermöglichen, Gehaltsabrechnungsergebnisse in Workday anzuzeigen. Kunden profitieren davon, dass sie über Workday einen globalen Überblick über die Gehaltsabrechnungen erhalten. Dennoch können sie lokale Gehaltsabrechnungsanbieter in jedem Land nutzen, die den gewünschten Servicelevel bieten.

Gestalten Sie die Entgeltabrechnung nach Ihren Anforderungen mit Workday Payroll

Workday unterstützt Sie, den neuen Anforderungen an die Entgeltabrechnung gerecht zu werden – von einer flexiblen Gehaltszahlung nach Bedarf bis zur Implementierung von Richtlinienänderungen. Führen Sie Workday HCM noch heute ein, um von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Direkte Berücksichtigung von HR-Transaktionen in der Entgeltabrechnung
• Kontinuierliche Entgeltverarbeitung
• Echtzeit-Einblicke in Hauptbuch-Eingaben
• Hochgradig flexible, jederzeit verfügbare Audits
• Integrierte Reporting- und Analysefunktionen
• Für Mobilgeräte optimierte Mitarbeitererfahrung

Haben Sie noch Fragen oder Anliegen rund um Workday Payroll? Die mindsquare AG hilft Ihnen gerne. Kommen Sie einfach auf uns zu.

FAQ

Was bietet Workday Payroll?

Workday Payroll bietet eine einheitliche Lösung für die Entgeltabrechnung und schafft eine nahtlose Anwendererfahrung.

Wie flexibel ist Workday Payroll?

Workday Payroll bietet flexible Konfigurationen, agile Berechnungsmethoden und rollenbasierte Sicherheit.

Welche Vorteile bietet das Payroll-Analytics von Workday?

Workday Payroll bietet integrierte Analysefunktionen für transparente Einblicke und intelligente Audits für automatische Prüfungen.